Gestão de obrigações para escritório de contabilidade
Publicou no Zen. A tarefa já fechou.
O Ettapa gera a programação do mês, concilia o documento que você publicou no Questor Zen com a obrigação certa e dá a baixa sozinho — com o arquivo guardado como evidência e trilha de auditoria. Ninguém precisa marcar nada como feito.
A obrigação já foi entregue. Falta alguém lembrar de dizer isso ao sistema.
É o trabalho invisível que consome o mês do departamento fiscal: entregar o documento ao cliente e depois voltar a outra tela para marcar como feito. Quando alguém esquece, o painel mente — mostra atrasado o que está entregue, e some com o que de fato ficou para trás.
- Duas telas para uma tarefa
- Publicar no Zen e marcar no sistema de gestão são dois atos para a mesma entrega.
- O painel deixa de valer
- Basta uma baixa esquecida para ninguém mais confiar no que a tela mostra.
- A prova fica solta
- Quando o cliente pergunta “vocês entregaram?”, a resposta está no e-mail de alguém.
Como funciona
Uma ação: entregar. O resto o sistema faz e prova.
- Passo 1
Gera a programação do mês
A partir do cadastro de cada obrigação e de quais empresas a recebem, o Ettapa cria as tarefas da competência com o vencimento já calculado — dias úteis, feriados nacionais e municipais, e o dia próprio de cada empresa quando existe.
- Passo 2
Escuta o Questor Zen
Quando o escritório publica o documento no E-Doc, o Zen avisa o Ettapa na hora. O Ettapa identifica de qual obrigação é aquele documento — pelo nome do arquivo no padrão do escritório, ou pelo conteúdo do próprio PDF — e confere empresa e competência nas duas pontas.
- Passo 3
Dá a baixa e guarda a prova
Casou nas duas pontas: a tarefa fecha sozinha, o arquivo fica anexado como evidência e a trilha de auditoria registra o quê, quando e por quem. Não casou: fica na fila de conferência para uma pessoa olhar — o Ettapa nunca dá baixa no que não conferiu.
O que vem junto
- Motor de recorrência com calendário de verdade
- Mensal, trimestral, anual ou nos meses que você escolher. Vencimento antecipado ou adiado para o dia útil, com feriado nacional calculado e feriado municipal cadastrado.
- Três formas de dar baixa
- Automática pelo Zen, por anexo carregado no Ettapa (inclusive vários de uma vez), ou manual — esta última só para quem tem permissão, e sempre registrada como manual.
- Indicadores que respondem pergunta
- O que está atrasado e há quantos dias, onde a fila trava, quanto cada pessoa está carregando. Exportável em CSV.
- Trilha de auditoria
- Quem mudou o quê, quando e por qual motivo. Inclusive troca de papel e de permissão — a pergunta que só aparece depois que algo dá errado.
- Permissão por papel, e exceção por pessoa
- O escritório monta os papéis que quiser. Quem revisa não é quem executou, quando a obrigação exige segregação — e a exceção, quando existe, fica auditada.
- Cada escritório no seu endereço
- Um subdomínio por escritório, dados isolados no servidor e no banco. Hospedagem em São Paulo, como a LGPD pede para dado de contribuinte brasileiro.
Quer ver rodando na sua carteira?
A conversa começa por uma competência de um departamento — a gente configura as obrigações, liga no seu Questor Zen e você acompanha o mês inteiro antes de decidir qualquer coisa.